Permanence téléphonique professions libérales
DACTYSITE assure la permanence téléphonique de votre cabinet lors de vos RDV, déplacements, réunions, audiences, ou plus simplement lors d'absences de votre secrétaire.
Nous prenons vos appels, ceux de vos collaborateurs. Nous gérons votre agenda, votre carnet de RDV.
Ce service d'accueil téléphonique s’adresse particulièrement aux professions libérales : Avocat, Architecte, Huissier, Géomètre, Comptable, Agent indépendant, Consultant, Formateur, Freelance, etc...
Permanence téléphonique avocats
- Une permanence téléphonique personnalisée au nom de votre cabinet.
- Retransmission de vos messages / RDV par email ou par SMS en temps réel.
- Un transfert d’appels en cas de nécessité.
Fonctionnement
- Vous activez / désactivez le transfert d’appels vers notre centre selon vos besoins, (Vous n'avez pas besoin de nous avertir).
- Une secrétaire réceptionne vos appels et prend vos messages en fonction de votre disponibilité et vos consignes. Nos secrétaires relèvent les coordonnées de l'appelant, l'objet de l'appel (une reformulation est effectuée afin de saisir au mieux l'objet de l'appel.).
- Vous recevez votre message / RDV en temps réel sur votre agenda et / ou sur votre Smartphone.
- En cas d'urgence ou selon vos consignes, elle vous transfère vos appels.
Outils
- Une interface web pour consulter votre agenda et personnaliser vos consignes.
- Un agenda en ligne partagé et multi-utilisateurs (Plusieurs agendas dans un même cabinet - accessible 24h/24.
- Accès à votre interface par Smartphone (Iphone, Android, Windows)
Plage horaire
- Du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00.
- Samedi matin de 8h00 à 12h00.
Une confidentialité garantie
Toutes nos secrétaires sont soumises au secret professionnel