Nos Services
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DACTYPHONE
Nous assurons la permanence téléphonique de votre cabinet / entreprise lors de vos consultations, audiences, RDV, absences de votre secrétariat.
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DACTYPAGE
Que vous soyez avocat, notaire, huissier de justice, médecin ou dentiste, votre profession nécessite la rédaction de comptes-rendus détaillés.
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DACTYTOURISME
Prise d'informations réservations plateforme SMS et e-mailing envoi de documentationcréation de base prospects...
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DACTYWEB
DACTYSITE conçoit votre site Internet avec 2 objectifs : Vous trouver facilement, et donner envie de vous contacter !
Également connue sous les termes anglais de BPO (Business Process Outsourcing), ou Facility management, l’externalisation des services administratifs (accueil téléphonique, secrétariat, standard téléphonique, marketing, etc.) consiste, pour une entreprise ou un professionnel, à confier à un tiers, la gestion et l’opération d’une ou plusieurs activités nécessaires à son bon fonctionnement.
Votre intérêt
Faire appel à une entreprise spécialisée dans la permanence téléphonique, le secrétariat, ou encore la gestion d’agenda ou encore la relation client présente bien des avantages.- Une gestion simplifiée du personnel pour nos clients- Une flexibilité adaptée à leur activité et leur problématique- Des économies mesurables et indéniables!
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Pas d'investissement
Recruter du personnel nécessite un certain nombre d'investissements financiers non négligeables : locaux professionnels suffisamment grands, poste de travail correctement équipé, matériel informatique performant, logiciels coûteux, formation, etc... Nos télé-assistantes travaillent sur leur matériel informatique régulièrement changé : ordinateurs, téléphones et accessoires, logiciels, imprimantes... -
Plus de flexibilité
Quand vous embauchez un collaborateur, c’est pour un temps de travail déterminé. Il vous sera difficile de moduler cette durée, que ce soit à la hausse ou à la baisse, pour coller parfaitement aux fluctuations de votre activité. DACTYSITE vous apporte toute la flexibilité d'un prestataire de service : vous utilisez nos services en fonction de votre activité réelle. Si votre activité est ralentie, votre secrétariat l'est également, et les dépenses qui en découlent suivent ! -
Vous achetez un résultat
Lorsque vous recrutez un nouveau collaborateur ou du personnel intérimaire, vous achetez un "temps de travail". C'est à vous de lui fournir suffisamment d'activité et vous assurer que son temps de travail est utilisé au mieux de vos intérêts. Avec DACTYSITE, vous ne prenez pas ce risque. Vous achetez une prestation terminée, un résultat. Pour chaque mission que vous nous confiez, nous nous mettons d'accord dès le départ sur le coût et le contenu de la prestation. Vous n'aurez aucune surprise le jour où vous recevrez la facture ! -
Un travail que vous ne savez pas faire
Une présentation PowerPoint, un site Internet, un tableau Excel compliqué ? Même si vous êtes très polyvalent et que vous disposez de collaborateurs compétents, il y a parfois des choses que vous ne pouvez pas faire vous-même ! Plutôt que de perdre du temps à essayer d'obtenir un résultat qui ne vous satisfera pas, vous pouvez nous confier cette mission !
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Un impact écologique
Même si ce n'est pas le principal avantage du télé-assistanat, on ne peut pas ignorer l'impact écologique qui résulte du fait d'un salarié qui n'a pas besoin de se déplacer pour se rendre tous les jours sur son lieu de travail. -
L'absence d'un collaborateur
En l'absence d'un de vos collaborateurs, les services administratifs de votre entreprise doivent continuer à fonctionner. La charge de travail d'une personne absente ne peut pas toujours être absorbée par vos autres collaborateurs. -
Une surcharge ponctuelle de travail
Une urgence, un gros dossier à rendre ou une base de données à mettre à jour ? Mais votre assistante est déjà surchargée et ne peut pas assumer cette nouvelle urgence dans les délais impartis. DACTYSITE vous permets de satisfaire les exigences de vos clients tout en préservant la capacité de travail et le stress de vos collaborateurs. -
L'impossibilité d'embaucher
Tout seul, vous n'arrivez plus à absorber la charge de travail administratif, mais votre activité ou vos locaux ne vous permettent pas d'embaucher une assistante, même à temps partiel. DACTYSITE réalise pour vous les travaux qui vous prennent du temps et vous permets ainsi de vous recentrer sur votre activité principale. .